Politique de protection des données du Club 44

L’association Club 44 protège votre vie privée et vos données privées.

Nous vous prions de lire attentivement la politique de protection des données ci-dessous.

Politique de protection des données

Nous protégeons votre vie privée et vos données privées. Nous collectons, traitons et utilisons vos données personnelles conformément au contenu des présentes dispositions sur la protection des données et aux prescriptions applicables en matière de protection des données, en particulier la loi suisse sur la protection des données (LPD). Les présentes dispositions relatives à la protection des données définissent les données personnelles que nous collectons, traitons et utilisons à votre sujet.

Nous vous prions donc de lire attentivement ce qui suit.

Digital

Site internet

Lors de votre navigation sur notre site internet, nous sommes amenés à collecter les informations suivantes vous concernant : La date et l’heure de votre visite ; le navigateur utilisé ; l’équipement que vous utilisez pour vous connecter.

Cookies

Le Club 44 utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site Internet. Ce fichier texte sauvegarde des informations qui peuvent à nouveau être lues par le site Internet lorsque vous retournez sur notre site à une date ultérieure. Certains cookies sont nécessaires afin que le site Internet puisse fonctionner de manière optimale.

D’autres cookies sont utiles aux utilisateurs dans la mesure où ils leur évitent de devoir saisir les mêmes informations lors de chaque connexion au site Internet.

Google Analytics

Google Ireland Ltd. (située en Irlande) est le fournisseur du service « Google Analytics » et agit en tant que notre sous-traitant. Google Ireland fait appel à la société Google LLC (située aux États-Unis) en tant que sous-traitant (tous deux dénommés « Google »). Google collecte des informations sur le comportement des visiteurs de notre site web (durée, pages consultées, région géographique d’accès, etc.) par le biais de cookies de performance et, sur cette base, crée pour nous des rapports sur l’utilisation de notre site web.

Réseaux sociaux

Le Club 44 est actif sur les plateformes de réseaux sociaux suivantes : Facebook, Linkedin, Instagram, Vimeo et Soundcloud. Lorsque vous autorisez un réseau social tiers à partager avec nous, nous pouvons recevoir toute donnée que vous partagez publiquement sur ce réseau social et les données faisant partie de votre profil. Il peut s’agir des données de base relatives à votre compte (par exemple, nom, adresse électronique, sexe, date de naissance, ville de résidence, photo de profil, identifiant d’utilisateur, liste d’amis, etc.) et de toute autre information ou activité que vous autorisez le réseau social tiers à partager.

Pour en savoir plus sur la façon dont nous recevons des données vous concernant à partir des réseaux sociaux tiers ou pour cesser de partager vos données sur ces réseaux sociaux, nous vous invitons à consulter les conditions d’utilisation de ces réseaux sociaux.

Newsletter

Sur notre site Internet, vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter. Notre newsletter vous informe au sujet de notre actualité, notre programmation et des changements qui peuvent
survenir. Afin de pouvoir recevoir notre newsletter, vous avez besoin d’une adresse e-mail valable. Nous utilisons le service d’emailing Mailchimp qui conserve vos données. La politique de confidentialité du fournisseur est disponible sur https://mailchimp.com/fr/help/about-the-general-data-protection-regulation/. Si vous ne souhaitez plus recevoir notre newsletter, vous pouvez à tout moment vous désabonner en cliquant sur le lien de désabonnement inclus dans chaque mailing ou en envoyant un
e-mail à [email protected].

Captation des conférences

Lors des conférences et rencontres au Club 44, nous enregistrons sous forme sonore et vidéo les intervenant-es afin de valoriser leur venue. Le public n’est pas visible sur la captation vidéo,
cependant les interventions du public lors de la partie débat sont enregistrées sous forme sonore.

Ces enregistrements sont ensuite archivés pour une durée indéterminée sur notre serveur ainsi qu’à la Bibliothèque de la Ville de La Chaux-de-Fonds. Ils sont aussi diffusés en libre accès (tout public, tout territoire) sur notre site internet ainsi que sur les plateformes Vimeo (vidéo) et Soundcloud (son). Des tiers peuvent utiliser ces enregistrements dans le cadre pédagogique ou de comptes rendus d’actualités. Le cas échéant, le Club 44 se permet de diffuser aussi ces captations sur ses supports digitaux (newsletter, réseaux sociaux Facebook, Linkedin et Instagram, etc).

Le cas échéant, des photographies peuvent aussi être prises lors des conférences et rencontres au Club 44. Elles sont uniquement utilisées à des fins de promotion culturelle sur les supports papiers et digitaux du Club 44, ou peuvent être transmises à la presse pour des sujets sur le Club 44.

Le public peut prendre des photos du Club 44 et des intervenant-es lors des conférences mais il est strictement interdit d’enregistrer (son et image) la conférence.

Lorsque vous êtes :

Membre

Lorsqu’une personne devient membre du Club 44, nous collectons les données suivantes : nom, prénom, adresse, téléphone et e-mail, ceci afin de pouvoir communiquer efficacement avec cette
personne au sujet du Club 44 et de sa programmation. Les données sont conservées dans notre serveur toute la durée de votre adhésion.

Chaque année, les données suivantes sont remises pour archives à la Bibliothèque de la Ville de La Chaux-de-Fonds : Nom, prénom, code postal, type d’abonnement au Club 44 et date d’admission
membre. 30 ans après leur transmission à la Bibliothèque de la Ville de La Chaux-de-Fonds, ces archives peuvent être consultées sur autorsiation de la présidence l’Association Club 44, par exemple
dans le cadre d’une recherche académique.

Locataire et partenaire

Nous collectons des données de contact : nom, prénom, adresse, téléphone et e-mail, ceci afin de pouvoir communiquer avec le locataire ou le partenaire et le cas échéant, lui transmettre une facture. Les données sont conservées jusqu’à 15 ans après une location, et indéfiniment lors d’un partenariat.

Collaborateur-trice

Les données personnelles relatives au versement du salaire, droit aux allocations ou indemnités, etc, sont collectées uniquement par la personne en charge des ressources humaines. Ces données sont accessibles par la personne en charge des ressources humaines, la direction et la présidence de l’Association Club 44. Lors du départ d’un-e collaborateur-trice, ses données sont conservées durant 15 ans puis détruites.

Candidat-e pour un emploi

Les documents transmis par des candidat-es pour un emploi sont conservés durant 1 an puis détruits.

Ils sont accessibles uniquement par la direction et la présidence de l’Association Club 44.

Sous-traitance

Les envois postaux des programmes représentent un travail important. Aussi, nous transmettons notre fichier d’adresses à notre sous-traitant l’Imprimerie des Montagnes SA, qui détruit ce fichier après que les courriers ont été livrés à la Poste.

Transmission des données

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers, à moins que vous n’ayez donné votre consentement à la transmission des données ou que nous soyons autorisés ou obligés de transmettre des données en vertu de dispositions légales et/ou d’ordonnances administratives ou judiciaires. Il peut s’agir notamment de la communication d’informations à des fins de poursuites pénales, de prévention de menaces ou d’application des droits de propriété intellectuelle.

Droit d’opposition

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos données. Veuillez dans ce cas vous adresser à l’interlocuteur chargé de la protection des données mentionné ci-après.

Interlocuteur dédié

Si vous avez des questions sur la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données personnelles, si vous souhaitez des renseignements ou que vos données soient rectifiées, bloquées ou supprimées ou si vous voulez révoquer les autorisations accordées, veuillez-vous adresser à : Ivan Zender, juriste et membre du Bureau Exécutif de l’Association Club 44 [email protected]

Modifications de la présente politique de protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité avec effet pour l’avenir. Une version actualisée est disponible sur le site Internet du Club 44. Nous vous invitons à consulter régulièrement le site Internet et à vous informer sur la politique de protection des données en vigueur.